Referat fra ordinær
generalforsamling
24. februar 2021 kl. 19 - 20.30
25.2.2021
Referat fra virtuel generalforsamling på Zoom i foreningen Kunst på Musico
Onsdag den 24. februar 2021 kl. 19 - 20.30.
Generalforsamlingen foregik virtuelt grundet Corona restriktioner
28 deltog - der var 34 forhåndstilmeldt mødet.
Referent Lone Holde
Forkvinde Hanne Eble bød velkommen.
1. Valg af dirigent: Mogens Petersen (MP) blev valgt.
MP sagde, at GF vil blive afholdt i en anden form end vanligt, men at den var indkaldt lovligt efter vedtægterne.
Mogens bad bestyrelsen redegøre for undersøgelserne om GF måtte afholdes virtuelt. Erik Schwarzbart oplyste, at man havde kontaktet en advokat, der havde konkluderet, at GF i denne form kan afholdes indenfor lovens rammer.
På baggrund heraf erklærede MP at GF var lovlig.
1.a. Valg af referent: Lone Holde blev valgt.
2. Valg af stemmetællere.
MP gav et oplæg om, hvordan evt. afstemningerne kunne foregå. Åbne afstemninger kunne foregå gennem lyd og tale. Der kan skrives kommentarer i chatten. Ved evt. hemmelig stemmeafgivning skulle det foregå ved at afgive sin stemme til MP’s sms eller e-mail, hvorefter MP ville offentliggøre resultatet senest 24 timer efter afslutningen på GF.
Proceduren godkendes, således at MP var stemmetæller.
3. Bestyrelsens/formandens beretning ved Hanne Eble.
Det havde været et turbulent år i forhold til Corona restriktionerne og foreningens overtagelse af KunstSmedjen pr 1.8.2020. Godkendelsen af overtagelsen kunne først ske i december ved en ekstraordinær GF, hvorefter aftalerne med kommunen kom i hus.
Der er en proces i gang omkring frivillighedsstrukturen, da det er KunstSmedjens eksistensgrundlag. Grupperne for de enkelte områder, skal fungere mere selvstændigt.
Der kom enkelte bemærkninger til beretning fra deltagerne:
· Rabalderfesten afholdt med bl.a. teaterforestillingen ”Brændende kærlighed”
· Under punktet ”Foreningens overtagelse af KunstSmedjen. Foreningen har fået smedjen stillet til fri afbenyttelse…” Foreningen betaler for el og vand.
· Indtægter fra TakeawayArt og støttekoncert blev 100.032 kr. redegjort af kassereren Margit Nielsen. Med fradrag for udgifter blev overskuddet 90000 kr.
Formandens beretning blev godkendt.
4. Forelæggelse af regnskab og budget.
Margit Nielsen forelagde det reviderede regnskab og budgettet.
Der var ønske om en mere udførlig specifikation af administrationskontoen, da den umiddelbart fremstår som stor, og er det er vanskeligt at gennemskue, hvad den dækker over. Margit forstod bemærkningen, og hun tilbød at sende det samlede regnskab til dem, der ønsker det.
Årsregnskabet 2020 og budget 2021 blev herefter godkendt.
5. Fastsættelse af kontingent.
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent med 250 kr. for 2022 (perioden januar-december).
Det blev godkendt.
6. Indkomne forslag.
Ingen.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
a. Erik Schwarzbart, Margit Nielsen og Hanne Eble blev valgt for 2 år
b. Dorthe Themsen og Niels Christian Bendtsen blev valgt for 1 år
Forinden valget havde Niels Christian præsenteret sig, da han var ny kandidat, og han begrundede sin interesse for KunstSmedjen, som en værdifuld aktivitet og et spændende besøgssted på Musicon.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer og supplerer sig selv i tilfælde af forfald i løbet af året. Ajs Dam fortsætter som ressourceperson, knyttet til bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv på et møde den 26. februar kl. 9.00, og resultatet heraf meddeles medlemmerne snarest derefter.
8. Valg af revisor og revisorsuppleant.
a. Revisor: Caroline Scheibel blev valgt for 1 år
b. Revisorsuppleant: Pia Løike blev valgt for 1 år
9. Evt.
Stor tak til Ajs Dam og Sonja Nisgaard, som i årets løb havde ydet en særlig indsats i forhold til foreningens overtagelse af KunstSmedjen.
Mogens Petersen kunne derefter afslutte GF, og takkede for god ro og orden.
Dirigenten har godkendt referatet den 25. februar 2021.
Referat fra virtuel generalforsamling på Zoom i foreningen Kunst på Musico
Onsdag den 24. februar 2021 kl. 19 - 20.30.
Generalforsamlingen foregik virtuelt grundet Corona restriktioner
28 deltog - der var 34 forhåndstilmeldt mødet.
Referent Lone Holde
Forkvinde Hanne Eble bød velkommen.
1. Valg af dirigent: Mogens Petersen (MP) blev valgt.
MP sagde, at GF vil blive afholdt i en anden form end vanligt, men at den var indkaldt lovligt efter vedtægterne.
Mogens bad bestyrelsen redegøre for undersøgelserne om GF måtte afholdes virtuelt. Erik Schwarzbart oplyste, at man havde kontaktet en advokat, der havde konkluderet, at GF i denne form kan afholdes indenfor lovens rammer.
På baggrund heraf erklærede MP at GF var lovlig.
1.a. Valg af referent: Lone Holde blev valgt.
2. Valg af stemmetællere.
MP gav et oplæg om, hvordan evt. afstemningerne kunne foregå. Åbne afstemninger kunne foregå gennem lyd og tale. Der kan skrives kommentarer i chatten. Ved evt. hemmelig stemmeafgivning skulle det foregå ved at afgive sin stemme til MP’s sms eller e-mail, hvorefter MP ville offentliggøre resultatet senest 24 timer efter afslutningen på GF.
Proceduren godkendes, således at MP var stemmetæller.
3. Bestyrelsens/formandens beretning ved Hanne Eble.
Det havde været et turbulent år i forhold til Corona restriktionerne og foreningens overtagelse af KunstSmedjen pr 1.8.2020. Godkendelsen af overtagelsen kunne først ske i december ved en ekstraordinær GF, hvorefter aftalerne med kommunen kom i hus.
Der er en proces i gang omkring frivillighedsstrukturen, da det er KunstSmedjens eksistensgrundlag. Grupperne for de enkelte områder, skal fungere mere selvstændigt.
Der kom enkelte bemærkninger til beretning fra deltagerne:
· Rabalderfesten afholdt med bl.a. teaterforestillingen ”Brændende kærlighed”
· Under punktet ”Foreningens overtagelse af KunstSmedjen. Foreningen har fået smedjen stillet til fri afbenyttelse…” Foreningen betaler for el og vand.
· Indtægter fra TakeawayArt og støttekoncert blev 100.032 kr. redegjort af kassereren Margit Nielsen. Med fradrag for udgifter blev overskuddet 90000 kr.
Formandens beretning blev godkendt.
4. Forelæggelse af regnskab og budget.
Margit Nielsen forelagde det reviderede regnskab og budgettet.
Der var ønske om en mere udførlig specifikation af administrationskontoen, da den umiddelbart fremstår som stor, og er det er vanskeligt at gennemskue, hvad den dækker over. Margit forstod bemærkningen, og hun tilbød at sende det samlede regnskab til dem, der ønsker det.
Årsregnskabet 2020 og budget 2021 blev herefter godkendt.
5. Fastsættelse af kontingent.
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent med 250 kr. for 2022 (perioden januar-december).
Det blev godkendt.
6. Indkomne forslag.
Ingen.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
a. Erik Schwarzbart, Margit Nielsen og Hanne Eble blev valgt for 2 år
b. Dorthe Themsen og Niels Christian Bendtsen blev valgt for 1 år
Forinden valget havde Niels Christian præsenteret sig, da han var ny kandidat, og han begrundede sin interesse for KunstSmedjen, som en værdifuld aktivitet og et spændende besøgssted på Musicon.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer og supplerer sig selv i tilfælde af forfald i løbet af året. Ajs Dam fortsætter som ressourceperson, knyttet til bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv på et møde den 26. februar kl. 9.00, og resultatet heraf meddeles medlemmerne snarest derefter.
8. Valg af revisor og revisorsuppleant.
a. Revisor: Caroline Scheibel blev valgt for 1 år
b. Revisorsuppleant: Pia Løike blev valgt for 1 år
9. Evt.
Stor tak til Ajs Dam og Sonja Nisgaard, som i årets løb havde ydet en særlig indsats i forhold til foreningens overtagelse af KunstSmedjen.
Mogens Petersen kunne derefter afslutte GF, og takkede for god ro og orden.
Dirigenten har godkendt referatet den 25. februar 2021.